I. Rodzaj zadania publicznego.
Organizowanie szkole? sportowych w postaci treningów, kursów i innych zaj?? oraz organizowanie zawodów, rozgrywek, turniejów w ró?nych dyscyplinach sportowych.
Celami zadania s?:
- propagowanie aktywnego sp?dzenia czasu wolnego,
- poprawa sprawno?ci fizycznej dzieci, m?odzie?y i doros?ych,
- integracja mieszka?ców i ?rodowiska sportowego poprzez organizacj? imprez sportowych,
- przeciwdzia?anie chorobom cywilizacyjnym,
- inicjowanie i stymulowanie aktywno?ci fizycznej w spo?eczno?ci lokalnej, w szczególno?ci w?ród rodzin, seniorów, osób niepe?nosprawnych,
- wzrost aktywno?ci ruchowej mieszka?ców poprzez propagowanie sportowego stylu ?ycia,
Rezultaty:
- organizacja minimum 1 przedsi?wzi?cia zwi?zanego z organizowaniem szkole? sportowych w postaci treningów, kursów i innych zaj?? oraz organizowania zawodów, rozgrywek, turniejów w ró?nych dyscyplinach sportowych.
Sposób monitorowania rezultatów:
- ankiety, listy obecno?ci, dokumentacja fotograficzna lub inna dokumentacja potwierdzaj?ca realizacj? zadania.
II. Wysoko?? ?rodków przeznaczonych na realizacj? zadania:
Gmina Strza?kowo na realizacj? zadania w roku 2020 r. zaplanowa?a ?rodki publiczne w wysoko?ci 65 000,00 z?.
III. Zasady przyznawania dotacji.
1. O dotacj? mog? ubiega? si? podmioty spe?niaj?ce wymogi okre?lone ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 t.j.).
2. Wymagane dokumenty:
a) oferta zgodna ze wzorem, b?d?cym za??cznikiem nr 1 do rozporz?dzenia Przewodnicz?cego Komitetu do spraw Po?ytku Publicznego z dnia 24 pa?dziernika 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotycz?cych realizacji zada? publicznych oraz wzorów sprawozda? z wykonania tych zada? (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
b) aktualny odpis z w?a?ciwego rejestru lub ewidencji, je?eli odr?bne przepisy wymagaj? wpisu do rejestru lub ewidencji np. z ewidencji Krajowego Rejestru S?dowego, z rejestru Starostwa lub inny dokument w?a?ciwy dla podmiotu. W przypadku kserokopii dokumentu nale?y go potwierdzi? za zgodno?? z orygina?em wraz z dat? tego potwierdzenia,
c) statut – ksero dokumentu potwierdzi? za zgodno?? z orygina?em wraz z dat? tego potwierdzenia,
d) upowa?nienia osób sk?adaj?cych ofert? do reprezentowania podmiotu, je?li dana osoba nie jest wskazana jako uprawniona do jego reprezentowania w dokumencie stanowi?cym o podstawie dzia?alno?ci podmiotu,
e) o?wiadczenie o braku zobowi?za? publiczno-prawnych wobec bud?etu pa?stwa, jednostek samorz?du terytorialnego oraz innych ?róde? o charakterze publicznym,
f) o?wiadczenie o numerze konta bankowego.
3. Oferta powinna by? z?o?ona w zamkni?tej kopercie z napisem: „Oferta na realizacj? zadania publicznego Gminy Strza?kowo w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2020”. Na kopercie musi by? umieszczony adres zwrotny oferenta.
4. W przypadku z?o?enia przez jednego oferenta wi?cej ni? jednej oferty nie dopuszcza si? mo?liwo?? przed?o?enia jednego kompletu za??czników a ka?da oferta powinna znajdowa? si? w osobnej kopercie.
5. Zadanie zlecane jest w formie powierzenia lub wsparcia w rozumieniu zapisów ustawy o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie.
6. W wyniku post?powania konkursowego mo?e by? wybrana wi?cej ni? jedna oferta.
7. Wysoko?? przyznanej dotacji mo?e by? ni?sza, ni? wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent mo?e negocjowa? zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofa? ofert?.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Gmina powierza lub wspiera realizacj? zadania publicznego w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2020 r.
2. Za koszty kwalifikowane po stronie oferenta (inne ?rodki finansowe ogó?em) uznaje si? wydatki ponoszone najwcze?niej od dnia wskazanego w ofercie jako dzie? rozpocz?cia realizacji zadania, natomiast za koszty kwalifikowane po stronie dotacji uznaje si? wydatki ponoszone od dnia zawarcia umowy.
3. Zadanie powinno by? realizowane zgodnie ze z?o?ona ofert? i podpisan? umow?, przy zastosowaniu i przestrzeganiu nast?puj?cych zasad:
a) wk?ad mo?e pochodzi? z: wk?adu w?asnego finansowego, wk?adu osobowego, wk?adu rzeczowego, ?wiadczenia pieni??nego od odbiorców zadania, które stanowi odr?bne ?ród?o finansowania zadania w ofercie, ?rodków finansowych z innych ?róde? publicznych.
b) w ramach zadania oferent nie mo?e pobiera? ?wiadczenia pieni??ne od odbiorców zadania. Dopuszcza si? pobieranie ?wiadcze? pieni??nych od odbiorców zadania publicznego pod warunkiem, ?e oferent realizuj?cy zadanie publiczne prowadzi dzia?alno?? odp?atn? po?ytku publicznego, z której przychód przeznacza na dzia?alno?? statutow?.
c) dopuszcza si? dokonywanie przesuni?? pomi?dzy poszczególnymi pozycjami kosztów dzia?ania oraz pomi?dzy dzia?aniami. Przesuni?cie uznaje si? za zgodne z umow?, je?eli dana pozycja kosztorysu nie wzros?a o wi?cej ni? 20 %.
d) Dotacja nie b?dzie udzielana na: zakup gruntów, dzia?alno?? gospodarcz?, dzia?alno?? polityczn?, pokrycie zobowi?za? powsta?ych przed zawarciem umowy, realizacj? inwestycji, zakup ?rodków trwa?ych, remonty, pokrycie kosztów utrzymania biura oraz wynagrodzenia pracowników poza zakresem realizacji zadania publicznego, nagrody pieni??ne, projekty dyskryminuj?ce jakiekolwiek osoby lub grupy.
e) Realizacja zleconego zadania nast?puje po zawarciu umowy.
f) W trakcie realizacji zadania mog? by? dokonywane zmiany: w zakresie sposobu realizacji zadania oraz harmonogramie pod warunkiem, ?e nie zmieniaj? istoty zadania publicznego. Zmiany wymagaj? zg?oszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Gminy. Zmiany nie wymagaj? aneksu do umowy.
g) Zadanie uznaje si? za zrealizowane, je?eli osi?gni?ty zostanie poziom 70 % rezultatów.
h) Zaj?cia dla odbiorców oferty powinny by? realizowane w miejscach ?atwo dost?pnych i dostosowanych do specyfiki grupy docelowej.
4. Podmioty, które otrzymaj? dotacj? na realizacj? zadania s? zobowi?zane zamieszcza? w sposób czytelny informacj?, i? realizowany projekt jest dofinansowany z bud?etu Gminy. Informacja wraz z logo Gminy powinna by? zawarta w materia?ach informacyjnych, promocyjnych, w wydawanych w ramach zadania publikacjach, poprzez media, na stronie internetowej zleceniobiorcy, jak równie? stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczn? na miejscu jego realizacji tablic? lub ustn? informacj? skierowan? do odbiorców zadania.
5. Przy wykonywaniu zadania publicznego Zleceniobiorca kieruje si? zasad? równo?ci, w szczególno?ci dba o równe traktowanie wszystkich uczestników zadania publicznego.
6. Zleceniobiorca zobowi?zany jest do z?o?enia sprawozdania z wykonania zadania publicznego zgodnie ze wzorem, b?d?cym za??cznikiem nr 5 do rozporz?dzenia Przewodnicz?cego Komitetu do spraw Po?ytku Publicznego z dnia 24 pa?dziernika 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotycz?cych realizacji zada? publicznych oraz wzorów sprawozda? z wykonania tych zada? (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w terminie 30 dni od dnia zako?czenia realizacja zadania publicznego.
V. Termin sk?adania ofert.
1. Ofert? konkursow? mo?na sk?ada? (poczt? lub osobi?cie) w sekretariacie Urz?du Gminy w Strza?kowie Al. Wyszy?skiego 6, 62 – 420 Strza?kowo w terminie do dnia 3 sierpnia 2020 roku, do godz. 15.00. O zachowaniu terminu decyduje data wp?ywu oferty do sekretariatu Urz?du Gminy w Strza?kowie.
2. Oferty z?o?one po terminie lub dor?czone po terminie nie b?d? brane pod uwag? w konkursie i zostan? zwrócone oferentom bez otwierania.
VI. Termin i tryb wyboru oferty.
1. W ci?gu 30 dni od up?ywu terminu sk?adania ofert Wójt Gminy Strza?kowo og?osi decyzj? o powierzeniu lub wsparciu realizacji zadania wybranym organizacj?.
2. Oferty sporz?dzone wadliwie albo niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostan? bez rozpatrzenia.
3. Z?o?one oferty rozpatrywane b?d? pod wzgl?dem formalnym i merytorycznym przez Komisj? Konkursow? powo?an? przez Wójta Gminy Strza?kowo
4. Decyzj? o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Strza?kowo.
5. Wyniki konkursu zostan? og?oszone w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.strzalkowo.pl oraz na tablicy og?osze? Urz?du Gminy Strza?kowo.
VII. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
Przy wyborze oferty pod uwag? brane b?d? nast?puj?ce kryteria:
1. Kryteria oceny formalnej:
a) czy oferta zosta?a z?o?ona w terminie ustalonym w og?oszeniu o konkursie,
b) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowi?zuj?cego wzoru,
c) czy oferta posiada wype?nione wszystkie punkty formularza,
d) czy oferta zawiera wymagane za??czniki,
e) czy podmiot sk?adaj?cy ofert? prowadzi dzia?alno?? statutow? w dziedzinie obj?tej konkursem,
f) czy oferta jest podpisana przez osoby do tego upowa?nione,
g) czy termin zako?czenia zadania jest okre?lony do 31.12.2020 r.
2. Kryteria oceny merytorycznej:
1) Warunkiem przyst?pienia komisji do merytorycznej oceny oferty jest zgodno?? celu projektu z priorytetami ustalonymi przez Rad? Gminy Strza?kowo uchwa?? Nr X/109/2019 z dnia 31.12.2019 r. w sprawie Programu wspó?pracy Gminy Strza?kowo z organizacjami pozarz?dowymi i podmiotami prowadz?cymi dzia?alno?? po?ytku publicznego na rok 2020,
2) Dokonuj?c oceny oferty komisja przyznaje punkty:
a) od 0 do 10 pkt.: oceniaj?c mo?liwo?? realizacji zadania publicznego przez oferenta, rzetelno?? przedstawionego opisu i harmonogramu zadania,
b) od 0 do 20 pkt.: oceniaj?c rzetelno?? i poprawno?? przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego,
c) od 0 do 20 pkt.: oceniaj?c proponowan? jako?? wykonania zadania: - atrakcyjno?? proponowanych dzia?a?,- czy cele odpowiadaj? na opisan? potrzeb?, - opis rekrutacji uczestników (czy sposób rekrutacji jest odpowiedni do zak?adanych celów zadania), - zak?adane rezultaty,
d) od 0 do 10 pkt.: oceniaj?c wk?ad (finansowy w?asny, rzeczowy, osobowy w tym ?wiadczenia wolontariuszy i praca spo?eczna cz?onków),
e) od 0 do 3 pkt.: oceniaj?c dotychczasow? wspó?prac? oferenta z Gmin? Strza?kowo, rzetelno?? i terminowo?? oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel ?rodków (dotyczy organizacji, które w latach poprzednich realizowa?y zadanie).
3. Za ofert? zaopiniowan? pozytywnie uwa?a si? ka?d?, która uzyska?a co najmniej 50 % maksymalnej liczby punktów, tj. 32 punkty. Uzyskanie pozytywnej opinii Komisji nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert, wraz z decyzj? o wysoko?ci kwoty przyznanej dotacji, dokonuje Wójt Gminy Strza?kowo w formie Zarz?dzenia.
VIII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej zadaniach publicznych tego samego rodzaju:
Gmina Strza?kowo zrealizowa?a w roku 2019 zadanie tego samego rodzaju na kwot? w wysoko?ci 50 000,00 z?. W bie??cym roku og?oszenia konkursu Gmina Strza?kowo nie realizowa?a takiego zadania publicznego.
Informacje dodatkowe:
Oferent, realizuj?c zadanie, jest zobowi?zany do stosowania przepisów prawa, w szczególno?ci Rozporz?dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi?zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep?ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz?dzenie o ochronie danych, DZ. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.