I. Rodzaj zadania publicznego.
Organizowanie szkoleñ sportowych w postaci treningów, kursów i innych zajêæ oraz organizowanie zawodów, rozgrywek, turniejów w ró¿nych dyscyplinach sportowych.
Celami zadania s±:
- propagowanie aktywnego spêdzenia czasu wolnego,
- poprawa sprawno¶ci fizycznej dzieci, m³odzie¿y i doros³ych,
- integracja mieszkañców i ¶rodowiska sportowego poprzez organizacjê imprez sportowych,
- przeciwdzia³anie chorobom cywilizacyjnym,
- inicjowanie i stymulowanie aktywno¶ci fizycznej w spo³eczno¶ci lokalnej, w szczególno¶ci w¶ród rodzin, seniorów, osób niepe³nosprawnych,
- wzrost aktywno¶ci ruchowej mieszkañców poprzez propagowanie sportowego stylu ¿ycia,
Rezultaty:
- organizacja minimum 1 przedsiêwziêcia zwi±zanego z organizowaniem szkoleñ sportowych w postaci treningów, kursów i innych zajêæ oraz organizowania zawodów, rozgrywek, turniejów w ró¿nych dyscyplinach sportowych.
Sposób monitorowania rezultatów:
- ankiety, listy obecno¶ci, dokumentacja fotograficzna lub inna dokumentacja potwierdzaj±ca realizacjê zadania.
II. Wysoko¶æ ¶rodków przeznaczonych na realizacjê zadania:
Gmina Strza³kowo na realizacjê zadania w roku 2020 r. zaplanowa³a ¶rodki publiczne w wysoko¶ci 65 000,00 z³.
III. Zasady przyznawania dotacji.
1. O dotacjê mog± ubiegaæ siê podmioty spe³niaj±ce wymogi okre¶lone ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dzia³alno¶ci po¿ytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 t.j.).
2. Wymagane dokumenty:
a) oferta zgodna ze wzorem, bêd±cym za³±cznikiem nr 1 do rozporz±dzenia Przewodnicz±cego Komitetu do spraw Po¿ytku Publicznego z dnia 24 pa¼dziernika 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotycz±cych realizacji zadañ publicznych oraz wzorów sprawozdañ z wykonania tych zadañ (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
b) aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub ewidencji, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji np. z ewidencji Krajowego Rejestru S±dowego, z rejestru Starostwa lub inny dokument w³a¶ciwy dla podmiotu. W przypadku kserokopii dokumentu nale¿y go potwierdziæ za zgodno¶æ z orygina³em wraz z dat± tego potwierdzenia,
c) statut – ksero dokumentu potwierdziæ za zgodno¶æ z orygina³em wraz z dat± tego potwierdzenia,
d) upowa¿nienia osób sk³adaj±cych ofertê do reprezentowania podmiotu, je¶li dana osoba nie jest wskazana jako uprawniona do jego reprezentowania w dokumencie stanowi±cym o podstawie dzia³alno¶ci podmiotu,
e) o¶wiadczenie o braku zobowi±zañ publiczno-prawnych wobec bud¿etu pañstwa, jednostek samorz±du terytorialnego oraz innych ¼róde³ o charakterze publicznym,
f) o¶wiadczenie o numerze konta bankowego.
3. Oferta powinna byæ z³o¿ona w zamkniêtej kopercie z napisem: „Oferta na realizacjê zadania publicznego Gminy Strza³kowo w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2020”. Na kopercie musi byæ umieszczony adres zwrotny oferenta.
4. W przypadku z³o¿enia przez jednego oferenta wiêcej ni¿ jednej oferty nie dopuszcza siê mo¿liwo¶æ przed³o¿enia jednego kompletu za³±czników a ka¿da oferta powinna znajdowaæ siê w osobnej kopercie.
5. Zadanie zlecane jest w formie powierzenia lub wsparcia w rozumieniu zapisów ustawy o dzia³alno¶ci po¿ytku publicznego i o wolontariacie.
6. W wyniku postêpowania konkursowego mo¿e byæ wybrana wiêcej ni¿ jedna oferta.
7. Wysoko¶æ przyznanej dotacji mo¿e byæ ni¿sza, ni¿ wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent mo¿e negocjowaæ zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofaæ ofertê.
IV. Terminy i warunki realizacji zadania.
1. Gmina powierza lub wspiera realizacjê zadania publicznego w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2020 r.
2. Za koszty kwalifikowane po stronie oferenta (inne ¶rodki finansowe ogó³em) uznaje siê wydatki ponoszone najwcze¶niej od dnia wskazanego w ofercie jako dzieñ rozpoczêcia realizacji zadania, natomiast za koszty kwalifikowane po stronie dotacji uznaje siê wydatki ponoszone od dnia zawarcia umowy.
3. Zadanie powinno byæ realizowane zgodnie ze z³o¿ona ofert± i podpisan± umow±, przy zastosowaniu i przestrzeganiu nastêpuj±cych zasad:
a) wk³ad mo¿e pochodziæ z: wk³adu w³asnego finansowego, wk³adu osobowego, wk³adu rzeczowego, ¶wiadczenia pieniê¿nego od odbiorców zadania, które stanowi odrêbne ¼ród³o finansowania zadania w ofercie, ¶rodków finansowych z innych ¼róde³ publicznych.
b) w ramach zadania oferent nie mo¿e pobieraæ ¶wiadczenia pieniê¿ne od odbiorców zadania. Dopuszcza siê pobieranie ¶wiadczeñ pieniê¿nych od odbiorców zadania publicznego pod warunkiem, ¿e oferent realizuj±cy zadanie publiczne prowadzi dzia³alno¶æ odp³atn± po¿ytku publicznego, z której przychód przeznacza na dzia³alno¶æ statutow±.
c) dopuszcza siê dokonywanie przesuniêæ pomiêdzy poszczególnymi pozycjami kosztów dzia³ania oraz pomiêdzy dzia³aniami. Przesuniêcie uznaje siê za zgodne z umow±, je¿eli dana pozycja kosztorysu nie wzros³a o wiêcej ni¿ 20 %.
d) Dotacja nie bêdzie udzielana na: zakup gruntów, dzia³alno¶æ gospodarcz±, dzia³alno¶æ polityczn±, pokrycie zobowi±zañ powsta³ych przed zawarciem umowy, realizacjê inwestycji, zakup ¶rodków trwa³ych, remonty, pokrycie kosztów utrzymania biura oraz wynagrodzenia pracowników poza zakresem realizacji zadania publicznego, nagrody pieniê¿ne, projekty dyskryminuj±ce jakiekolwiek osoby lub grupy.
e) Realizacja zleconego zadania nastêpuje po zawarciu umowy.
f) W trakcie realizacji zadania mog± byæ dokonywane zmiany: w zakresie sposobu realizacji zadania oraz harmonogramie pod warunkiem, ¿e nie zmieniaj± istoty zadania publicznego. Zmiany wymagaj± zg³oszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Gminy. Zmiany nie wymagaj± aneksu do umowy.
g) Zadanie uznaje siê za zrealizowane, je¿eli osi±gniêty zostanie poziom 70 % rezultatów.
h) Zajêcia dla odbiorców oferty powinny byæ realizowane w miejscach ³atwo dostêpnych i dostosowanych do specyfiki grupy docelowej.
4. Podmioty, które otrzymaj± dotacjê na realizacjê zadania s± zobowi±zane zamieszczaæ w sposób czytelny informacjê, i¿ realizowany projekt jest dofinansowany z bud¿etu Gminy. Informacja wraz z logo Gminy powinna byæ zawarta w materia³ach informacyjnych, promocyjnych, w wydawanych w ramach zadania publikacjach, poprzez media, na stronie internetowej zleceniobiorcy, jak równie¿ stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczn± na miejscu jego realizacji tablicê lub ustn± informacjê skierowan± do odbiorców zadania.
5. Przy wykonywaniu zadania publicznego Zleceniobiorca kieruje siê zasad± równo¶ci, w szczególno¶ci dba o równe traktowanie wszystkich uczestników zadania publicznego.
6. Zleceniobiorca zobowi±zany jest do z³o¿enia sprawozdania z wykonania zadania publicznego zgodnie ze wzorem, bêd±cym za³±cznikiem nr 5 do rozporz±dzenia Przewodnicz±cego Komitetu do spraw Po¿ytku Publicznego z dnia 24 pa¼dziernika 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotycz±cych realizacji zadañ publicznych oraz wzorów sprawozdañ z wykonania tych zadañ (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w terminie 30 dni od dnia zakoñczenia realizacja zadania publicznego.
V. Termin sk³adania ofert.
1. Ofertê konkursow± mo¿na sk³adaæ (poczt± lub osobi¶cie) w sekretariacie Urzêdu Gminy w Strza³kowie Al. Wyszyñskiego 6, 62 – 420 Strza³kowo w terminie do dnia 3 sierpnia 2020 roku, do godz. 15.00. O zachowaniu terminu decyduje data wp³ywu oferty do sekretariatu Urzêdu Gminy w Strza³kowie.
2. Oferty z³o¿one po terminie lub dorêczone po terminie nie bêd± brane pod uwagê w konkursie i zostan± zwrócone oferentom bez otwierania.
VI. Termin i tryb wyboru oferty.
1. W ci±gu 30 dni od up³ywu terminu sk³adania ofert Wójt Gminy Strza³kowo og³osi decyzjê o powierzeniu lub wsparciu realizacji zadania wybranym organizacj±.
2. Oferty sporz±dzone wadliwie albo niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostan± bez rozpatrzenia.
3. Z³o¿one oferty rozpatrywane bêd± pod wzglêdem formalnym i merytorycznym przez Komisjê Konkursow± powo³an± przez Wójta Gminy Strza³kowo
4. Decyzjê o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Strza³kowo.
5. Wyniki konkursu zostan± og³oszone w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej www.strzalkowo.pl oraz na tablicy og³oszeñ Urzêdu Gminy Strza³kowo.
VII. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
Przy wyborze oferty pod uwagê brane bêd± nastêpuj±ce kryteria:
1. Kryteria oceny formalnej:
a) czy oferta zosta³a z³o¿ona w terminie ustalonym w og³oszeniu o konkursie,
b) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowi±zuj±cego wzoru,
c) czy oferta posiada wype³nione wszystkie punkty formularza,
d) czy oferta zawiera wymagane za³±czniki,
e) czy podmiot sk³adaj±cy ofertê prowadzi dzia³alno¶æ statutow± w dziedzinie objêtej konkursem,
f) czy oferta jest podpisana przez osoby do tego upowa¿nione,
g) czy termin zakoñczenia zadania jest okre¶lony do 31.12.2020 r.
2. Kryteria oceny merytorycznej:
1) Warunkiem przyst±pienia komisji do merytorycznej oceny oferty jest zgodno¶æ celu projektu z priorytetami ustalonymi przez Radê Gminy Strza³kowo uchwa³± Nr X/109/2019 z dnia 31.12.2019 r. w sprawie Programu wspó³pracy Gminy Strza³kowo z organizacjami pozarz±dowymi i podmiotami prowadz±cymi dzia³alno¶æ po¿ytku publicznego na rok 2020,
2) Dokonuj±c oceny oferty komisja przyznaje punkty:
a) od 0 do 10 pkt.: oceniaj±c mo¿liwo¶æ realizacji zadania publicznego przez oferenta, rzetelno¶æ przedstawionego opisu i harmonogramu zadania,
b) od 0 do 20 pkt.: oceniaj±c rzetelno¶æ i poprawno¶æ przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego,
c) od 0 do 20 pkt.: oceniaj±c proponowan± jako¶æ wykonania zadania: - atrakcyjno¶æ proponowanych dzia³añ,- czy cele odpowiadaj± na opisan± potrzebê, - opis rekrutacji uczestników (czy sposób rekrutacji jest odpowiedni do zak³adanych celów zadania), - zak³adane rezultaty,
d) od 0 do 10 pkt.: oceniaj±c wk³ad (finansowy w³asny, rzeczowy, osobowy w tym ¶wiadczenia wolontariuszy i praca spo³eczna cz³onków),
e) od 0 do 3 pkt.: oceniaj±c dotychczasow± wspó³pracê oferenta z Gmin± Strza³kowo, rzetelno¶æ i terminowo¶æ oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel ¶rodków (dotyczy organizacji, które w latach poprzednich realizowa³y zadanie).
3. Za ofertê zaopiniowan± pozytywnie uwa¿a siê ka¿d±, która uzyska³a co najmniej 50 % maksymalnej liczby punktów, tj. 32 punkty. Uzyskanie pozytywnej opinii Komisji nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
4. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert, wraz z decyzj± o wysoko¶ci kwoty przyznanej dotacji, dokonuje Wójt Gminy Strza³kowo w formie Zarz±dzenia.
VIII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej zadaniach publicznych tego samego rodzaju:
Gmina Strza³kowo zrealizowa³a w roku 2019 zadanie tego samego rodzaju na kwotê w wysoko¶ci 50 000,00 z³. W bie¿±cym roku og³oszenia konkursu Gmina Strza³kowo nie realizowa³a takiego zadania publicznego.
Informacje dodatkowe:
Oferent, realizuj±c zadanie, jest zobowi±zany do stosowania przepisów prawa, w szczególno¶ci Rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych, DZ. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.